書類が煩雑？

来月初旬、関西のある大学で科学映像館についてお話をすることに。この費用は科学研究費で支払われるようである。しかしその種類が多くて、ソフトが古くて対応しずらいこと。とうとういつもお世話になっている国見先生を煩わせる。いくら税金とはいえ、管理のための管理費には？